SAP B1 Connector
SAP Business One คืออะไร?
SAP Business One (SAP B1) เป็นระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมสามารถบริหารจัดการทุกกระบวนการสำคัญขององค์กรได้อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็น การบัญชีและการเงิน, การจัดซื้อ, คลังสินค้า, การขาย, การบริหารลูกค้าสัมพันธ์ และการรายงานข้อมูล
SAP Business One ช่วยให้ธุรกิจสามารถรวมศูนย์ข้อมูล ลดความซ้ำซ้อนของกระบวนการ และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน โดยระบบนี้ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรทั่วโลกในการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างเป็นระบบ

SAP B1 Connector คืออะไร?
SAP B1 Connector เป็น Add-on ที่พัฒนาโดย Readyplanet เพื่ออำนวยความสะดวกให้ธุรกิจที่ใช้ R-CRM และ SAP Business One สามารถเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างสองระบบได้โดยอัตโนมัติ รองรับการทำงานที่แม่นยำและคล่องตัวมากขึ้น ซึ่ง SAP B1 Connector เปิดการใช้งานในแพ็กเกจ Platinum ขึ้นไป
โดยมีคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้:
✅ ซิงค์ข้อมูลสินค้า จาก SAP Business One ไปยัง R-CRM ได้รวดเร็วไม่ต้องอัปเดตหลายแพลตฟอร์ม
✅ ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ในขณะที่สร้างใบเสนอราคา
✅ ส่งข้อมูลใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ จาก R-CRM ไปยัง SAP Business One เมื่อทีมขายดำเนินการปิดการขาย
✅ ติดตามสถานะคำสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้าจาก SAP B1 Connector
ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนตั้งค่าการใช้งาน
-
IP Address & Host
-
Port : ค่า Port คือหมายเลขที่ใช้สำหรับการสื่อสารระหว่างเซิร์ฟเวอร์, ไคลเอนต์ และฐานข้อมูลของ SAP B1
หมายเหตุ : หากต้องการตรวจสอบค่า Port สามารถใช้ SAP B1 System Landscape Directory (SLD) Configuration เพื่อดูค่าพอร์ตที่กำหนดไว้ในระบบของคุณ -
ชื่อฐานข้อมูล : ชื่อฐานข้อมูลที่ต้องการใช้งาน
-
ชื่อผู้ใช้งาน : ชื่อของผู้ใช้งาน
-
รหัสผ่าน : รหัสผ่านของผู้ใช้งาน
ขั้นตอนการเชื่อมต่อ SAP B1 Connector มีรายละเอียดดังนี้
กรณีเชื่อมต่อครั้งแรก
-
เข้าสู่ระบบ Readyplanet RMP
-
คลิก SAP B1 Connector
-
เมื่อเข้าหน้า SAP B1 Connector กรอกข้อมูล
-
ใส่ข้อมูลที่จัดเตรียมไว้กรอกลงในช่อง และคลิก ต่อไป ตามตัวอย่าง
กรณีที่มีการเชื่อมต่อไว้แล้วแต่ต้องการแก้ไขการเชื่อมต่อ
-
เมื่อเข้าหน้า SAP B1 Connector ให้คลิก ตั้งค่า
-
คลิก แก้ไข
-
แก้ไขข้อมูล และ คลิก บันทึก
หน้าการแสดงผลของ SAP B1 Connector
-
เลือก ช่วงเวลา การแสดงผล
-
การค้นหาข้อมูล
รองรับการค้นหาจากข้อมูล ดังนี้ -
เลขรายการอ้างอิง
-
ชื่อ Lead
-
ชื่อลูกค้า
-
เลขที่ใบเสนอราคาจาก R-CRM และ SAP Business One (Quotation number)
-
เลขที่ใบสั่งขาย (Sales Order number)
หมายเหตุ : ข้อมูลการค้นหาระบบบังคับกรอกไม่ต่ำกว่า 3 ตัวอักษร และระบบค้นหาตามเงื่อนไขการเลือกสถานะ, สถานะการจัดส่ง และ ช่องเวลาที่เลือก
-
ข้อมูลเลขรายการอ้างอิง
นำเมาส์ชี้ที่ไอคอน Information ระบบจะแสดงข้อมูลเลขรายการอ้างอิง สามารถ คัดลอก ได้ -
ข้อมูลสถานะของแต่ละรายการ
ระบบมีสถานะ 2 ประเภท คือ สถานะรายการ และ สถานะการจัดส่ง
สถานะรายการ ประกอบไปด้วย
ทั้งหมด : ข้อมูลรายการที่สำเร็จและไม่สำเร็จทั้งหมด
สำเร็จ : รายการที่ส่งไปที่ SAP Business One สำเร็จ
ไม่สำเร็จ : รายการที่ส่งไปที่ SAP Business One ไม่สำเร็จสถานะการจัดส่ง ซึ่งจะอ้างอิงจากข้อมูลการจัดส่งจากระบบ SAP B1 Connector ประกอบไปด้วย ทั้งหมด, จัดส่งสำเร็จ, จัดส่งบางส่วน และ รอจัดส่ง
-
การจัดเรียงข้อมูล
SAP B1 Connector รองรับการจัดเรียงแบบมากไปน้อย และ น้อยไปมาก โดยคอลัมน์ที่สามารถจัดเรียงได้มีราละเอียด ดังนี้ -
เวลาที่ทำรายการ
-
ชื่อ Lead
-
ชื่อลูกค้า
-
เลขที่ใบเสนอราคา จาก R-CRM และ SAP Business One
-
เลขที่ใบสั่งขาย จาก SAP Business One
หมายเหตุ : ค่าเริ่มต้นของการจัดเรียง จะแสดงข้อมูลจากเวลาทำรายการ แบบมากไปน้อย
-
ข้อมูลสถานะการจัดส่ง
SAP B1 Connector รองรับการแจ้งสถานะการจัดส่งของแต่ละรายการสินค้า จาก SAP Business One โดยมีรายละเอียดตารางข้อมูลการจัดส่ง ดังนี้ -
ลำดับ : ลำดับของรายการสินค้าในใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย
-
รหัสสินค้า : รหัสสินค้าในใบเสนอราคา หรือ ใบสั่งขาย
-
รายละเอียดสินค้า : ชื่อสินค้า ในรายการใบเสนอราคา หรือ ใบสั่งขาย
-
หน่วยนับ : หน่อยของสินค้าในรายการใบเสนอราคา หรือ ใบสั่งขาย
-
จำนวน : จำนวนสินค้าที่ใส่ในใบเสนอราคาของสินค้าแต่ละรายการ
-
จัดส่งแล้ว : จำนวนสินค้าที่จัดส่งแล้ว
-
ส่งครบแล้ว : แสดงเครื่องหมาย Check (ติ๊กถูก) กรณีที่รายการนั้นๆ ถูกจัดส่งครบ
-
ข้อมูลช่องหมายเหตุ
เมื่อมีการทำรายการที่ไม่สำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความหมายเหตุเพื่อแจ้งข้อมูล ผิดพลาด (Error) ที่เกิดขึ้น ซึ่งระบบ SAP B1 Connector จะแจ้งหมายเหตุทั้งสถานะที่สำเร็จ และ สถานะที่ไม่สำเร็จ
หมายเหตุ : กรณีที่ระบบขึ้นหมายเหตุรายการที่ผิดพลาด สามารถติดต่อทีม support ได้ที่ Line@ : @readyplanet ทีมงานยินดีให้บริการ 24 ชั่วโมง
การทำงานร่วมกันของ Readyplanet R-CRM และ SAP B1 Connector
สำหรับทีมผู้ดูแลระบบ (Admin)
-
เมื่อเชื่อมต่อ SAP B1 Connector แล้วหน้าตั้งค่า การจัดการสินค้า จะแสดงปุ่ม อัปเดตข้อมูลจาก SAP Business One
-
ทีมผู้ดูแลลระบบสามารถ อัปเดตรายการสินค้าจาก SAP Business One มาที่ Readyplanet ได้อย่างรวดเร็ว
สำหรับทีมขาย
-
เมื่อสร้างใบเสนอราคา บนระบบ Readyplanet R-CRM
-
ทีมขายสามารถตรวจสอบสต็อกสินค้า จาก SAP Business One บน Readyplanet R-CRM ได้ที่หน้าสร้างใบเสนอราคา
-
เมื่อทีมขาย ปิดการขาย (เลื่อน Lead ไปที่ขั้นตอนสุดท้ายของ Pipeline)
บนระบบ Readyplanet R-CRM ระบบ SAP B1 Connector จะส่งข้อมูลใบเสนอราคาไปสร้างใบเสนอราคาและใบสั่งขายที่ SAP Business One
-
เมื่อปิดการขาย Lead ระบบ Readyplanet R-CRM จะแสดงป๊อปอัพให้ระบุ Business Partner เพื่อส่งข้อมูลไปที่ SAP Business One
หมายเหตุ : หากมีการย้อนขั้นตอนการขายบน Pipeline และ ทำการปิดการขายใหม่ ระบบ Readyplanet R-CRM จะทำรายการใหม่ไปที่ SAP B1 Connector และ SAP Business One เสมอ
สรุป
การเชื่อมต่อระหว่าง R-CRM และ SAP Business One ด้วย SAP B1 Connector เป็นการผสานระบบที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ด้วยการถ่ายโอนข้อมูลการขายและเอกสารการเงินอัตโนมัติ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารบัญชี ไม่ว่าคุณจะสร้างใบเสนอราคา เพื่อปิดการขายทุกขั้นตอนจะทำได้ง่ายดายและรวดเร็วผ่านการเชื่อมต่อที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน